Admin Purchasing

• Usia Maksimal 25 tahun

• Pendidikan minimal SMK Sederajat

• Fresh Graduate

• Memiliki pengalaman di purchasing selama 1 tahun di Perusahaan Konstruksi

• Memiliki komunikasi yang baik

• Memiliki Inisiatif yang tinggi dan aktif

• Mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office, terutama Excel

• Kemampuan manajemen waktu yang kuat dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas

Tugas Dan Tanggung Jawab

• Negosiasi harga berdasarkan analisa harga pasar dengan kualitas dan harga terbaik

• Melakukan Complaint kerusakan / masalah barang

• Memastikan Ketepatan Waktu Barang yang Dipesan Tiba

• Menerima dan Mengecek Kualitas Barang yang Datang

• Melakukan Pembayaran atas Barang

• Mendokumentasi Faktur, Purchase Order, Work Order, sampai Invoice

• Melakukan Pelaporan atas Pembelian yang Dilakukan

• Melakukan Kontrol Ketersediaan Barang

• Menjalin Hubungan Baik dengan Para Vendor

• Mengelola proses pengadaan, termasuk pencarian supplier, negosiasi, pembuatan pesanan pembelian, dan pengiriman barang dan jasa

• Memantau tingkat persediaan dan memesan barang sesuai kebutuhan untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu

• Membangun dan menjaga hubungan baik dengan supplier untuk memastikan pengiriman barang dan jasa tepat waktu dan berkualitas

• Mengevaluasi kinerja supplier dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan

• Menjaga catatan pembelian yang akurat, termasuk harga dan informasi pengiriman

• Berkolaborasi dengan departemen internal untuk mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan pembelian mereka

• Menganalisis data pembelian untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya