Deskripsi pekerjaan :

• Memeriksa dokumen impor seperti invoice, packing list, bill of lading (BL), certificate of origin, dan dokumen pendukung lainnya
• Memastikan dokumen sesuai dengan ketentuan bea cukai dan peraturan pemerintah
• Berkomunikasi dengan supplier luar negeri, freight forwarder, shipping line, dan bea cukai terkait proses pengiriman barang
• Berkoordinasi dengan bagian purchasing dan gudang untuk memastikan kelancaran proses kedatangan barang
• Melacak status pengiriman barang (tracking) dan memastikan waktu kedatangan sesuai jadwal
• Menyusun laporan status impor secara berkala kepada atasan atau manajemen
• Bekerja sama dengan PPJK dalam proses pengajuan PEB/PIB dan proses clearance barang di pelabuhan
• Memastikan pembayaran bea masuk, PPN, dan pajak lainnya dilakukan tepat waktu
• Menyimpan dan mengarsip dokumen impor secara rapi dan sistematis
• Memberikan data pendukung kepada tim finance untuk proses pencatatan dan pembayaran
• Melaporkan laporan realisasi impor ke sistem pemerintahan
• Memantau perubahan regulasi impor dan menyesuaikan proses internal sesuai ketentuan terbaru
• Menjaga kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan peraturan pemerintah

Kualifikasi :

• Minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Accountingatau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi impor atau ekspor
• Memahami proses impor seperti PO, invoice, packing list,BL , PEB, PIB, HS code, dan dokumen bea cukai
• Mengetahui prosedur pengiriman internasional (sea freight, air freight, Incoterms) dan regulasi kepabeanan di Indonesia
• Berpengalaman dalam pengurusan dokumen impor dengan pihak forwarder, shipping line, dan bea cukai
• Teliti dan rapi dalam menyusun dan mengarsip dokumen
• Mampu menginput dan mengelola data dengan akurat menggunakan Microsoft Excel dan sistem ERP (jika ada)
• Mampu berkomunikasi dengan vendor luar negeri (basic English/mandarin, terutama reading & writing)
• Dapat bekerja sama dengan tim pembelian, gudang, dan finance
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengatur prioritas dengan baik
• Jujur, bertanggung jawab, dan disiplin dalam mengelola data serta dokumen penting
• Memiliki attitude dan disiplin yang baik
• Familiar dengan sistem INSW, CEISA, atau portal bea cukai