PT YAIJ Solusi Internasional, perusahaan yang bergerak di bidang Aupair, Ausbidung, Work Abroad, dan Study Abroad, membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris/Personal Assistant. Jika Anda adalah individu yang terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja secara efisien, ini adalah kesempatan Anda untuk bergabung dengan tim kami!

Deskripsi Pekerjaan (Job Desk):

Pengelolaan Administrasi:

Menyusun jadwal dan mengelola agenda pimpinan, termasuk rapat, perjalanan dinas, dan acara.

Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi yang dibutuhkan oleh pimpinan.

Mengatur dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis.

Koordinasi dan Komunikasi:

Bertindak sebagai penghubung antara pimpinan dan tim internal serta pihak eksternal.

Menangani korespondensi, seperti email, surat, dan telepon, serta memastikan pesan tersampaikan dengan tepat waktu.

Manajemen Proyek Kecil:

Membantu pimpinan dalam memantau proyek kecil atau kegiatan khusus, seperti acara perusahaan atau peluncuran program baru.

Mengatur logistik untuk kegiatan internal perusahaan.

Dukungan Operasional Harian:

Membantu tugas-tugas pribadi pimpinan jika diperlukan, seperti pengaturan perjalanan atau keperluan khusus lainnya.

Menangani pengaturan logistik dan persiapan untuk meeting atau kegiatan kantor.

Kualifikasi (Job Specification):

Pendidikan: Minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Manajemen, Administrasi, atau jurusan terkait.

Pengalaman: Minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, atau peran serupa.

Keterampilan:

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen tugas.

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.

Berbahasa Inggris aktif (lebih disukai).

Karakteristik Pribadi:

Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Proaktif, dapat menyelesaikan masalah, dan memiliki integritas tinggi.

Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Kompensasi dan Benefit:

Gaji Pokok: Kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.

Tunjangan:

Transportasi dan operasional.

BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

Insentif:

Bonus tahunan berdasarkan kinerja.

Kesempatan mengikuti pelatihan profesional.