Deskripsi Pekerjaan (Job Desk):

1. Mengelola administrasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB), mulai dari pendaftaran, trial class, hingga proses daftar ulang.

2. Memberikan informasi secara jelas dan ramah kepada calon orang tua siswa terkait program pendidikan, kurikulum, biaya sekolah, fasilitas, dan jadwal kegiatan sekolah.

3. Melakukan input dan update data calon siswa dan orang tua ke dalam sistem database sekolah.

4. Menawarkan program bimbingan belajar, kursus, kelas online, atau paket pendidikan lainnya kepada calon pelanggan/orang tua.

5. Memberikan penjelasan detail tentang manfaat program dan metode pembelajaran.

6. Membantu membangun dan menjaga hubungan baik dengan calon orang tua dan komunitas sekolah.

7. Membantu proses follow-up calon siswa, termasuk melalui telepon, WhatsApp, email, dan media sosial sekolah.

8. Menyiapkan dan mendistribusikan materi promosi (brosur, leaflet, katalog, dll) serta mendukung kegiatan promosi seperti open house, trial class, dan parenting seminar.

9. Menjadwalkan dan mengatur kunjungan calon orang tua ke sekolah, serta mendampingi selama tur sekolah.

10. Berkoordinasi dengan bagian keuangan dan akademik terkait proses pembayaran dan penempatan siswa baru.

11. Membuat laporan pendaftaran harian, mingguan, dan bulanan, termasuk data prospek dan konversi.

12. Membuat laporan evaluasi kegiatan program pemasaran dan penjualan secara berkala.

13. Mengarsipkan seluruh dokumen pendaftaran dan komunikasi secara rapi dan sistematis.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi atau Komunikasi.

2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang sales, telemarketing, customer service atau administrasi khususnya di sekolah TK/SD menjadi nilai tambah.

3. Mampu menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), email, dan media sosial dengan baik.

4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, ramah, dan menyenangkan dalam melayani orang tua murid.

5. Sabar, teliti, dan terorganisir dalam mengelola dokumen dan data.

6. Terbiasa bekerja dengan target dan mampu melakukan follow-up secara konsisten.

7. Mampu bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai divisi (keuangan, guru, kepala sekolah).

8. Memiliki sikap profesional, integritas tinggi, dan semangat pelayanan.

9. Menyukai lingkungan anak-anak dan dunia pendidikan usia dini.