Deskripsi Pekerjaan:

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Proses Pembelian:
• Mengelola dan memproses pesanan pembelian sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pemesanan barang sesuai dengan permintaan internal dan memastikan pengiriman tepat waktu.
• Memastikan dokumen pembelian (surat jalan, faktur, purchase order) lengkap dan terarsip dengan baik.
• Koordinasi dengan Supplier:
• Mencari dan berkoordinasi dengan vendor atau supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik dalam hal harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Mengawasi pengiriman barang dari supplier dan memastikan sesuai dengan pesanan.
• Administrasi Pembelian:
• Membantu dalam pengelolaan dokumen administratif terkait pembelian, termasuk faktur, kwitansi, dan purchase order.
• Memastikan pembayaran kepada supplier dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Laporan Pembelian:
• Membuat dan mengelola laporan pembelian bulanan atau mingguan.
• Melakukan pencatatan dan pembaruan stok barang untuk keperluan administrasi dan laporan persediaan.
• Penyimpanan dan Pengelolaan Data:
• Menyimpan dan mengelola data pembelian dalam sistem yang terorganisir dengan baik.
• Memastikan semua transaksi tercatat dan terdokumentasi dengan akurat.
• Penyelesaian Masalah:
• Menangani masalah atau keluhan yang berkaitan dengan pembelian atau pengiriman barang dan mencari solusi yang efektif.
• Bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan kebutuhan pengadaan dipenuhi dengan baik.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang terkait (Administrasi, Manajemen, Logistik, atau lainnya).
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi pembelian atau procurement.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bernegosiasi dengan supplier.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan perangkat lunak administrasi lainnya.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan detail-oriented.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa tugas sekaligus.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Pertanyaan Lamaran:

• Berapa gaji yang anda inginkan?

Pengalaman:

• Administrasi: 1 tahun (Diwajibkan)