Supervisor Admin
3 bulan yang lalu
Cimanggis Golf estate Ruko Sapphire blok A2 no 16
Deskripsi pekerjaan :
Administrasi Perkantoran
-
Menguasai sistem administrasi surat-menyurat, arsip fisik & digital
-
Mampu menyusun dan mengelola dokumen: surat, laporan, notulen, kontrak sederhana
-
Memahami alur administrasi perusahaan (pembelian, keuangan dasar, HR support)
Pengelolaan Data & Dokumen
-
Mampu mengolah data administrasi secara akurat (Excel/Spreadsheet)
-
Menjaga kerapihan, ketertelusuran, dan keamanan dokumen
-
Memastikan kelengkapan dokumen sesuai SOP dan ketentuan audit
Penyusunan Laporan Administrasi
-
Menyusun laporan rutin (harian/mingguan/bulanan)
-
Mampu menyajikan data administratif secara ringkas dan mudah dipahami
-
Melakukan rekapitulasi dan kontrol data administrasi lintas unit
Penggunaan Aplikasi Perkantoran
-
Menguasai MS Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint)
-
Terbiasa menggunakan sistem administrasi atau ERP sederhana (jika ada)
-
Mampu mengelola email dan kalender kerja secara profesional
Supervisi & Pengarahan Tim
-
Mampu membagi tugas administrasi secara jelas dan terukur
-
Melakukan monitoring hasil kerja staf administrasi
-
Memberikan arahan dan koreksi secara konstruktif
Koordinasi Lintas Unit
Menjadi penghubung administrasi antar departemen-
Mampu menindaklanjuti kebutuhan administrasi unit lain
-
Menjaga komunikasi kerja yang rapi dan profesional
-
-