Event Coordinator
4 minggu yang lalu
no.7 Building Jln.Buncit Raya No.7 Jakarta Selatan 12760 Indonesia
Deskripsi pekerjaan :
Posisi ini bertugas untuk merencanakan, mengatur, dan melaksanakan berbagai acara dan kegiatan dalam berbagai tema dan tujuan perusahaan serta bertanggung jawab memastikan setiap acara berjalan lancar, menarik, dan memuaskan semua pihak yang terlibat.
Tanggung Jawab Utama
1. Perencanaan Acara: Menyusun konsep dan tema acara sesuai dengan target audiens. Membuat proposal acara lengkap dengan estimasi anggaran (RAB). Menyusun timeline pelaksanaan kegiatan.
2. Koordinasi Pelaksanaan: Berkoordinasi dengan tim internal (MC, pengisi acara, dokumentasi, konsumsi, keamanan). Menghubungi dan bekerja sama dengan vendor, narasumber, atau pihak eksternal lain yang dibutuhkan. Melakukan survey lokasi dan memastikan kelayakan tempat kegiatan.
3. Manajemen Hari-H Acara: Menyusun rundown acara dan mengoordinasikan jalannya acara sesuai rencana. Menjadi PIC selama acara berlangsung untuk memastikan semua berjalan lancar. Mengatasi kendala teknis atau non-teknis yang muncul saat pelaksanaan.
4. Evaluasi dan Pelaporan: Mengumpulkan feedback dari peserta dan tim pelaksana. Menyusun laporan akhir acara termasuk analisis keberhasilan dan dokumentasi. Memberikan saran untuk peningkatan kegiatan selanjutnya.
Share Profile
Location
-
PerusahaanPT SALSABILLA INDONUSA PALAPA
-
Kontak
-
Email
-
Website
-
Alamatno.7 Building Jln.Buncit Raya No.7 Jakarta Selatan 12760 Indonesia