New
Senior Staff General Affair
2 minggu yang lalu
Graha Arda Lantai 6, Jl. H. R. Rasuna Said, Kecamatan Setiabudi, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12910
Lowongan berakhir pada :
Deskripsi pekerjaan :
Deskripsi pekerjaan Senior Staff General Affair PT Abadi Energi Nabati
Job Description:
- Mengatur dan mengawasi pemeliharaan semua fasilitas kantor (Gedung, AC, Listrik, Air, dll)
- Berkoordinasi dengan vendor untuk melakukan perawatan secara berkala (maintenance)
- Mencatat, memantau, dan mengontrol penggunaan aset perusahaan (meja, kursi, laptop, printer, kendaraan operasional, dan sebagainya)
- Melakukan stock opname aset secara berkala
- Menjadwalkan penggunaan dan perawatan kendaraan dinas
- Memastikan kelengkapa dokumen kendaraan (STNK, KIR, asuransi, dll)
- Mencari, menyeleksi, dan melakukan negosiasi dengan vencor (misalnya cleaning service, keamanan, catering, dan pengadaan ATK)
- Membuat dan mengawasi kontrak kerja sama vendor dan supplier
- Mengurus pembelian barang kebutuhan operasional (ATK, Pantry, dan perlengkapan kantor lainnya)
- Membuat permintaan pembelian dan berkoordinasi dengan bagian procurement
- Menyusun laporan bulanan terkait operasional kantor dan pengeluaran umum
- Memastikan area kerja memenuhi standar keselamatan
Requirement:
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan
- Minimal memiliki pengalaman 5 tahun di bidang general affair atau di general service
- Menguasai administrasi umum dan manajemen aset
- Memiliki pengetahuan dasar tentang perizinan gedung, kendaraan operasional, dan logistik kantor
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel & Powerpoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Teliti, rapi dalam dokumentasi dan disiplin
- Mampu membina, mengawasi dan mengevaluasi kinerja anggota tim General Affair
- Memiliki jiwa pelayanan (service oriented) dan proaktif menyelesaikan masalah teknis di kantor
Share Profile
Location
-
PerusahaanPT Abadi Energi Nabati
-
Kontak
-
Email
-
Website
-
AlamatGraha Arda Lantai 6, Jl. H. R. Rasuna Said, Kecamatan Setiabudi, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12910